Vous emmenez votre communauté en voyage. Nous portons le cadre légal.
Le portage de voyage est une solution d'Odysway, agence de voyages immatriculée depuis 2018. Photographes, professeurs de yoga, coachs, guides, clubs, formateurs : vous concevez le séjour et vous l'animez, nous le vendons sous notre immatriculation, encaissons sous notre garantie financière et réglons vos prestataires.
- Immatriculée Atout France IM094180007
- Garantie financière APST
- RC professionnelle incluse
- Depuis 2018agence de voyages immatriculée
- 50+accompagnants nous confient leurs voyages
- 8 000+voyageurs partis avec nous
- 4,9/5sur Trustpilot, plus de 170 avis
Odysway, l'agence du voyage en petit groupe et en immersion
Odysway est une agence de voyages française créée en 2018, spécialiste du voyage en petit groupe et en immersion. Nous faisons découvrir un pays par ses habitants, sa culture et son quotidien, loin du tourisme de masse.
Plus de 8 000 voyageurs sont partis avec nous, et plus de 50 accompagnants indépendants nous confient déjà leurs voyages. Le portage est né de leurs demandes : profiter de notre cadre d'agence, de nos prestataires et de notre équipe, tout en gardant leur voyage, leur groupe et leur marque.
Ce qui nous distingue, selon nos voyageurs
- L'immersion hors des sentiers battus. Nuits chez l'habitant, rencontres, vie locale : c'est la raison de choix la plus citée.
- Le petit groupe et le sur-mesure. Partir en petit comité, avec un programme qui s'ajuste aux envies et au budget.
- Un rythme qui prend le temps. Moins d'étapes, plus de profondeur.
- Des guides locaux francophones et passionnés, que les voyageurs citent par leur prénom dans leurs avis.
- Un accompagnement avant, pendant et après le voyage, par une équipe à taille humaine.
- La fiabilité face à l'imprévu. Lors d'une annulation de vol en Inde, l'équipe a travaillé jour et nuit pour faire rentrer les huit voyageuses du groupe.
- Un rapport qualité-prix que nos voyageurs jugent meilleur que celui des autres agences.
4,9/5 sur Trustpilot, sur plus de 170 avis. Pour un accompagnant, c'est l'assurance de confier son groupe à une agence qui partage son exigence.
Votre voyage reste le vôtre. Le risque, nous le portons.
Dès que vous vendez ensemble un hébergement et une activité, ou un transport et des repas, la loi considère que vous vendez un forfait touristique. Le portage vous permet de le faire dans les règles, sans créer d'agence.
Le cadre légal
Odysway devient l'organisateur du voyage au sens du Code du tourisme. Nous en assumons la responsabilité vis-à-vis des voyageurs, contrats et informations obligatoires compris.
L'argent protégé
Les paiements des voyageurs sont encaissés sous notre garantie financière APST. En cas d'imprévu, ils sont remboursés ou rapatriés, et vous n'avancez plus les acomptes sur votre compte.
L'expérience terrain
Depuis 2018, nous organisons des voyages en petits groupes dans plus de 20 pays. Nos prestataires, nos réflexes et notre assistance sont à votre service.
Lire notre guide : organiser un voyage de groupe en toute légalité
Pour tous ceux qui accompagnent un groupe qui leur fait confiance
Nos partenaires ont un point commun : des élèves, des clients ou des membres qui leur demandent déjà « et si on partait ensemble ? ».
Photographes
Stages et voyages photo en France et à l'étranger.
Voyage photo →
Yoga et méditation
Retraites pour vos élèves, une ou plusieurs fois par an.
Retraite yoga →
Sport et outdoor
Clubs de plongée, trail, randonnée, escalade, surf.
Sport et outdoor →
Coachs et thérapeutes
Retraites, séminaires et voyages de transformation pour vos clients.
Coachs et thérapeutes →Et aussi : nous portons les voyages de tous les accompagnants qui réunissent un groupe autour d'un savoir-faire.
- Accompagnateurs en montagne indépendants
- Naturalistes et ornithologues
- Chefs, œnologues et artisans
- Artistes, peintres et écrivains
- Musiciens et chorales
- Conférenciers et historiens
- Formateurs et experts métier
- Créateurs de contenu
- Associations et clubs
- Entreprises et comités d'entreprise
Le cadre seul, ou le cadre et la construction du voyage
Le portage est toujours inclus. Ce qui change, c'est la part du travail que vous nous confiez.
Portage
Vous avez le programme, le lieu et vos prestataires. Nous apportons le cadre et gérons l'argent.
- Statut d'organisateur, garantie APST, assurance
- Page d'inscription à votre nom et contrats voyageurs
- Encaissements en plusieurs fois, carte, virement, chèques-vacances
- Paiement de vos prestataires
- Assistance avant et pendant le séjour
10 % du prix de vente, sans frais fixes ni engagement annuel
Portage et construction
Vous avez le thème et le groupe. Nous construisons le voyage avec vous, à partir de nos prestataires.
- Tout le contenu de la formule Portage
- Recherche et négociation des hébergements, guides et transports
- Réservation des vols et trains des participants
- Construction du budget et du prix de vente
- Conseil sur les formalités et la préparation au départ
De 10 à 15 % selon le volume de réservations que nous prenons en charge
Où va chaque euro
Exemple d'un stage de 6 jours pour 12 participants à 1 800 € par personne, en formule Portage.
- 12 960 € pour les prestations du séjour (hébergement, repas, transports, activités), réglées par Odysway à vos prestataires
- 2 160 € de commission Odysway, garantie et assurance comprises
- 6 480 € pour vous, qui rémunèrent votre conception du voyage et votre animation
Exemple indicatif sur 21 600 € de chiffre d'affaires. La répartition réelle dépend de votre budget de prestations et se fixe avec vous avant l'ouverture des ventes.
Simulez votre propre voyage
Simulation indicative, hors fiscalité propre à votre statut.
De l'idée au départ, en quatre étapes
Appel découverte
Vous remplissez un court formulaire, puis nous échangeons 30 minutes sur votre idée et votre communauté.
Modèle et prix
Nous fixons ensemble la formule, le budget, le prix de vente, votre part et le nombre minimum de participants.
Ouverture des ventes
Nous mettons en ligne la page d'inscription, les contrats et le paiement. Vous l'annoncez à votre communauté.
Le départ
Vous animez le groupe, nous gérons les prestataires et l'assistance. Puis vient le bilan, et le départ suivant.
Vous vous concentrez sur votre groupe
Dans les règles
Votre voyage est vendu légalement, vos voyageurs sont protégés, vous n'êtes plus exposé personnellement.
Zéro trésorerie à avancer
Plus d'acomptes à verser aux hôtels sur votre compte personnel ou celui du club.
Zéro relance de paiement
Les inscriptions, les échéanciers et les relances passent par nous.
Souplesse
Le cadre seul ou un accompagnement complet, un départ ou un programme récurrent.
Votre marque en avant
Le voyage est présenté à votre nom ou en co-marque, avec une page d'inscription professionnelle.
Une équipe derrière vous
Un interlocuteur dédié chez Odysway, et une assistance pendant le séjour en cas d'imprévu.
Des partenaires qui repartent chaque année
« Je savais photographier la Mongolie, pas la vendre. Ils ont construit l’itinéraire avec des prestataires qu’ils connaissaient déjà, et le premier départ est parti complet. »
« Une équipe réactive, à l’écoute et fiable : réservations, vols, hébergements, transferts, paiements… tout est pris en charge avec sérieux, ce qui nous permet de nous concentrer sur l’essentiel, l’accompagnement de nos groupes. »
« Mes coureurs me demandaient un stage depuis deux ans, mais je ne savais pas si je pouvais l’organiser et comment l’organiser. Odysway a pu me conseiller et m’offrir le cadre légal dont j’avais besoin. »
Organiser seul, passer par un voyagiste ou choisir le portage
| Organiser seul | Confier à un voyagiste | Portage avec Odysway | |
|---|---|---|---|
| Qui conçoit le voyage | Vous | Le voyagiste, sur son catalogue | Vous, avec notre aide si besoin |
| Sous quelle marque | La vôtre | La sienne | La vôtre ou en co-marque |
| Responsabilité légale | Vous, personnellement | Le voyagiste | Odysway |
| Protection des voyageurs | Aucune garantie | Garantie financière | Garantie APST |
| Votre rémunération | Toute la marge, tout le risque | Un cachet d'accompagnateur | Une part fixée avec vous, sans le risque |
Ce que les accompagnants nous demandent avant de se lancer
Qu'est-ce que le portage de voyage ?
C'est le fait de confier à une agence immatriculée l'organisation juridique d'un voyage que vous avez conçu et que vous animez. L'agence vend le voyage sous son immatriculation, encaisse les paiements sous sa garantie, signe les contrats avec les voyageurs et règle les prestataires. Vous gardez le contenu et la relation avec votre groupe.
Ai-je vraiment besoin d'une agence pour organiser un séjour ?
Oui, dès que vous vendez au moins deux prestations ensemble (hébergement, transport, activités encadrées) pour plus de 24 heures ou avec une nuitée. C'est la définition du forfait touristique. Sans immatriculation ni garantie financière, vous êtes en infraction et personnellement responsable en cas de problème.
Faut-il déjà avoir un groupe constitué ?
Non, mais il faut une communauté susceptible d'être intéressée : élèves, clients, abonnés, membres d'un club. Si vous partez de zéro, il est sans doute un peu tôt, et nous vous le dirons franchement.
Est-ce qu'Odysway remplit le voyage pour moi ?
Non. C'est vous qui vendez à votre communauté, parce que c'est vous qu'elle suit. Nous vous conseillons sur le prix, le calendrier de lancement et le nombre minimum de participants.
Combien cela coûte-t-il ?
Une commission de 10 % du prix de vente en formule Portage, sans frais fixes ni abonnement. Elle peut monter jusqu'à 15 % si nous construisons le voyage et prenons en charge davantage de réservations. Le taux est écrit dans le contrat avant l'ouverture des ventes.
Quand et comment suis-je rémunéré ?
Votre part est fixée dans le contrat de partenariat et vous est reversée sur facture, selon le calendrier convenu ensemble. Vos propres frais (vol, hébergement, repas) peuvent aussi être intégrés au prix du voyage.
Que se passe-t-il si le nombre minimum n'est pas atteint ?
Le seuil et la date limite sont fixés ensemble et indiqués aux voyageurs dès l'inscription. S'il n'est pas atteint, nous pouvons ajuster le prix avec l'accord des inscrits, reporter le départ ou l'annuler et rembourser selon les conditions prévues.
Combien de temps à l'avance faut-il nous contacter ?
Comptez au moins trois mois pour un voyage déjà construit, et six à neuf mois si nous construisons le programme avec vous. Ce délai sert à contractualiser avec les prestataires et à laisser le temps à votre communauté de s'inscrire.
Le voyage peut-il se dérouler à l'étranger ?
Oui. Nous portons des voyages en France comme à l'étranger : Europe, Asie, Afrique, Amérique du Sud.
Le voyage est-il vendu sous ma marque ?
Oui, ou en co-marque. Odysway apparaît comme agence organisatrice là où la loi l'exige, notamment dans les contrats. C'est ce qui garantit vos voyageurs.
Peut-on commencer par un seul départ ?
C'est même ce que nous recommandons. Si le premier départ fonctionne, nous construisons ensemble un programme récurrent, avec des conditions qui évoluent à mesure que votre projet gagne en autonomie.
Racontez-nous le voyage que vous avez en tête
Quelques lignes suffisent. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées pour un échange de 30 minutes, sans engagement, avec un avis franc sur la faisabilité de votre projet.
- Un interlocuteur unique chez Odysway
- Une proposition de prix et de partage claire avant toute ouverture des ventes
- Vos informations restent confidentielles
Vous préférez en parler de vive voix ?
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